隨著以計算機技術和遠程通訊技術為基礎的現代信息技術的發展,信息技術資源已經成為人類經濟、社會活動的重要戰略性資源,信息技術也成為了人們重要的核心技術。伴隨著信息技術的快速穩定的發展,高校的信息化建設也在快速的籌備當中。智能檔案密集柜開始成為學院檔案管理中一個重要的變革。
特別是近幾年來,由于國家相關計劃的推動,高校在網絡基礎設施,信息系統建設這一領域在快速的發展壯大當中,信息化管理已經在高校得到了普及。一般而言,高校信息化管理的實現主要有學生信息管理系統、辦公自動化、教務管理系統、圖書管理學系統等等其中就離不開檔案柜,尤其是實驗室的鄭州智能檔案柜存放了大量的檔案、資料、文獻。
檔案資料的管理一直是實驗室的老師們頭疼的問題,不記得哪個檔案存放在哪個檔案柜,是經常發生的事。智能檔案密集柜利用先進的電腦系統與自動存儲功能很好的解決了這個問題。
面對龐大的信息量,傳統的人工方式管理會導致檔案管理的混亂,造成人力的浪費,甚至影響整個實驗室的運作和控制管理。因此,更顯出智能檔案密集柜的可貴。它可以幫助管理人員有效提高工作效率,減輕工作負擔,是很有必要的辦公家具。