現在,企事業單位、學校等存儲文件資料都更加青睞檔案密集柜,隨著應用逐漸擴大,新型的檔案密集柜也不斷生產出來,在管理儲存文件資料方面起著舉足輕重的作用。
隨著資料文件的增多,井然有序的管理檔案密集柜也成為重中之重,那么,如何管理檔案密集柜呢?
1、平整、整潔的環境,是安裝檔案密集柜的首要因素,試想一下,如果地面不平整,平時推移檔案密集柜就比較困難。
2、嚴格按照檔案密集柜的操作方法進行,例如關閉檔案密集柜之后就不要再移動傳動裝置,這樣就大大降低傳動裝置的使用壽命。
3、檔案密集柜采用組列結合的方式,在存儲文件資料時,同類資料文件建議放置一列或者一組,這樣取文件就比較方便。